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【保障制度】大連化物所門禁卡管理規定

  • 發布于2019-10-28 09:06

大連化物所門禁卡管理規定

 

第一章 總 

為規范我所人員進出的管理,保證我所及個人的財產安全,根據國家安全、保密安全管理的相關規定,我所所區內實行智能門禁管理系統,并制定門禁卡管理規定。

第二章 持卡人員分類與辦理流程

第一條  所內持卡人員按照人員類別,分為職工、學生、臨時人員、離退休人員四類。

(一) 職工分為編制內、非編制、博士后三個類別。

(二)學生分為統招統分研究生、所聯合培養的研究生。

(三) 臨時人員分為所內服務公司人員(物業管理人員、各種技術服務人員)、訪問學者、職工家屬(博士后、引進人才)、外來公司合作人員(含所內參控股公司、駐所企業)、來所學習工作人員(試用期未滿的人員)、來所完成畢業論文的在校大學生、承攬所內項目公司施工人員。

(四) 退休人員按門禁管理系統建立的時間分為未辦卡退休人員、已辦卡退休人員。

第二條  申請辦理門禁卡前需將1寸免冠電子照片發送至[email protected],(照片格式為JPG、像素300K以上并注明姓名、部門和職務,如組長、職工、研究生、聯合培養、項目聘用等)并完成安全保密教育后,填寫《辦理入所標識卡片登記表及安全保密教育回執單》(綜合管理處網站常用下載),經部門負責人簽字確認,經保密處和綜合管理處或長興島綜合處確認后方可辦理。按人員分類還應經其他歸口部門審批,分類如下:

(一) 編制內職工、博士后由部門負責人審批或持人事處出具的《報到確認回執單》(部門負責人審批簽字確認后完成所有入所手續后發放);非編制人員、訪問學者、實習工作人員由人事處歸口審核。

(二) 所研究生、所聯合培養的研究生、論文生經部門負責人審批后,由研究生部歸口審核。(注:集中入所報到的研究生可集中審批)

(三) 外來科技合作及交流人員(含駐所企業)由科技處或重大項目與質量處歸口審核;所內參控股公司人員(管理人員、各種技術服務人員)、所內業務往來部門申請由知識產權與成果轉化處審核。

(四)所內會議來訪人員確需辦理門禁卡的,根據會議的性質和內容由相關歸口管理部門進行審核。(卡的分類及權限,相應的部門開通權限)

(五)基建和維修改造施工人員,基建項目由基建處歸口審核,維修改造項目除研究組審核外,由綜合管理處和長興島園區綜合處歸口審核。

(六)職工家屬,特指博士后家屬、引進外來人才居住在研究生大廈C座的職工家屬,由人事處審批簽字確認后《大連化物所辦理職工親屬門禁卡登記表》內“人事處意見”一欄),還應到大廈管理中心審批簽字。

(七)退休人員由離退休服務中心歸口審核。

第三條  門禁卡具有門禁管理和餐飲消費功能,由綜合管理處統一發放,并將卡號等相關信息建檔管理。

第四條  辦理門禁卡工本費20元,由持卡人所在部門或為其申請辦卡部門承擔。門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用者,綜合管理處在核實情況后,將予以免費更換。如丟失或折損無法繼續使用,需補辦者,應支付新卡成本費20元后重新補發,費用由持卡人所在部門或為其申請辦卡部門承擔。

第五條  補卡者應持有《大連化物所辦理補卡登記表》并詳細填寫由部門負責人或秘書審核簽字確認。

第六條  未辦卡退休人員必須持本人《退休證》或離退休服務中心開具的身份證明辦卡,禁止代辦代取。

第三章 卡片管理

第七條  門禁卡僅限申請者本人使用,不得轉借他人。因門禁卡轉借他人造成不良后果的,由轉借者承擔一切責任。

第八條  持卡人必須隨身佩戴門禁卡以備相關人員查驗(如門衛、主管部門、安全管理部門),未佩戴門禁卡門衛或管理人員有權禁止其進入所區及相關部位。

第九條  門禁系統為一進一出管制,即刷卡進入刷卡(按鍵)出門,持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發的安全事故負責。

第十條  門禁卡應妥善保管,如有遺失,應立即向綜合管理處申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,由該持卡人承擔相關責任。

第十一條  個人由于畢業或者工作調離等原因離開所的,必須將門禁卡交回綜合管理處注銷,否則不予辦理離所等手續。

第十二條  門禁卡權限開通一般根據持卡人所在部門的區域進行設定,門禁權限的變更申請須報經部門負責人或秘書,通過書面或郵件的方式通知綜合管理處進行設置;當人員或崗位發生變更,其所在的部門應及時通知綜合管理處更改門禁權限設置。

第十三條  保密處每年對需要開通權限的區域進行審批,如需開通審批區域部門部位的門禁權限,須持《涉密部門門禁權限申請表》經本部門負責人審批簽字確認,保密處審核后由綜合管理處開通。

第十四條  各部門(含所內參控股公司、駐所企業)應指定專人對門禁卡進行管理,定期自查核實門禁卡持有人員信息并將人員名單報綜合管理處備案。

第十五條  每年111日至1130日,綜合管理處將根據各部門上報的人員名單對所有員工的門禁卡進行審核,對于在部門名下未在上報名單內的卡片,通知該部門門禁卡聯絡人限期核實,未經核實的卡片過期后將予以關停處理。

第十六條  職工家屬卡無進出所權限,退休人員門禁卡權限僅為所大門權限,職工退休后門禁權限將下調為所大門權限,外來公司施工人員門禁權限僅為所大門權限和部分施工區域出入權限。

第四章  處罰規定

第十七條  凡有違反本辦法的行為,經提醒改正拒不改正、態度惡劣而影響正常管理秩序的,將收回門禁卡,并取消其再次申請辦理門禁卡資格。

第五章 附 

第十八條  本規定由綜合管理處負責解釋。

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